A l’occasion de la journée mondiale de la sécurité et de la santé au travail, Ethias a lancé sa 1ère e-newsletter Prévention. Nous y abordons les accidents de travail impliquant les deux-roues et les statistiques belges ainsi que les chiffres dans nos différents dossiers de sinistres. Lire l’e-newsletter.

Ethias, via sa filiale, Ethias Services vous propose de participer à une matinée thématique gratuite qui abordera la transition énergétique et les économies d’énergie, deux sujets plus que jamais au cœur de l’actualité.

Date : 22 mai de 9 h 00 à 12 h 00

Lieu : Andenne Arena

En savoir plus: cliquez ici

La déclaration change !
Au point 25 : la notion de télétravail est ajoutée.
Au point 44 : la notion de travail adapté est ajoutée.

Dans la première newsletter de l’année 2023 de notre filiale Ethias Services, l’accent sera mis sur notre nouveau catalogue de formations. Celles-ci vous permettront d’appréhender toute une série de risques liés à votre activité : incendie, amiante, véhicules électriques, cyber, agressivité, conduite…

Vous pourrez également compter sur nos formateurs pour vous aider à rédiger et tester vos plans internes d'urgence ou pour sensibiliser votre personnel au risque Cyber.

Mais avant de vous lancer dans la lecture de cette newsletter, nous vous proposons de participer à trois concours.

Cliquez ici

14/03/2023 (Alleur) : Prévention et protection incendie pour conseiller en prévention niveau 3
21/03/2023 (La Louvière) : Normes de base incendie (nouveaux bâtiments)
18/04/2023 (Alleur) : Protégez-vous contre le Cyber Risk, sensibilisez vos collaborateurs ! (nouveau tarif)

Voir le catalogue des formations / inscriptions en ligne : cliquez ici

Avec l’Espace Client « Soins de Santé » sur ethias.be, vos collaborateurs peuvent suivre et gérer leurs dossiers sinistres « Soins de santé » en ligne.
Nouveau ! L’Espace Client est aussi accessible via la nouvelle App d’Ethias pour smartphone ! Découvrez les avantages de l’Espace Client « Soins de Santé » dans cette vidéo :

https://youtu.be/gojJVmlufaw

Ethias Services vous propose un programme de formations pour vous permettre de gérer au mieux les risques rencontrés par votre organisation.

Voir le catalogue des formations / inscriptions en ligne : cliquez ici

Les organisations comme la vôtre sont confrontées à de plus en plus d’obligations légales.
Ethias, via sa filiale Ethias Services, vous propose de participer à une nouvelle matinée thématique gratuite qui abordera la problématique de l’aération et la ventilation des locaux.

Je m’inscris : Cliquez ici

Avec Ethias Services, nous vous accompagnons dans le développement de vos activités tout en vous conformant aux règlementations climatiques. De l’identification de vos besoins à l’implémentation d’actions concrètes, nous sommes, avec nos experts, à vos côtés lors de chaque étape. Comment pouvons-nous vous aider dans la transition énergétique ? Faites-le nous savoir via l’enquête reprise ci-dessous !

https://s.enquete.ethias.be/surveys/?e=285724&s=0&c=0&v=false&h=E5601686A25267A&d=e&l=fr

Comment augmenter votre autonomie énergétique en faisant des économies ?
Comment évacuer rapidement votre personnel en cas d’urgence ?
Comment respecter les normes légales en matière de ventilations des locaux ?

Pour plus d’informations, cliquez ici

Formations risques Incendie à Alleur, Namur, La Louvière et Mons
• Prévention incendie (10/10/2022 et 22/11/2022)
• Normes de bases incendie des nouveaux bâtiments (12/09/2022 et 15/11/2022)
• Risques incendie véhicules électriques, panneaux photovoltaïques (29/09/2022, 25/10/2022 et 29/11/2022)

Ethias Services lance Ethias Cyber Security, un accompagnement sur-mesure visant à faire monter en maturité la sécurisation de l'environnement digital de ses clients et à réduire ainsi les risques dans un contexte de cyberattaques croissantes.

Si vous employez des agents « article 60 » et des stagiaires en formation au sein de votre personnel, cette note vous concerne.

Lors de l’encodage de vos déclarations d’accident du travail,  veuillez cocher la rubrique spécifique suivante selon la catégorie professionnelle de la victime :

• pour les agents « article 60 »  >  CONTRACTUEL
• pour les stagiaires en formation ne bénéficiant pas encore d’un contrat art. 60  >  STAGIAIRE «

Groupe cible

-  Conseiller en prévention niveau 3
-  Toute personne désireuse d'avoir des notions de base en matière de prévention contre l'incendie

Le monde des organisations se complexifie et se spécialise, de nouveaux risques apparaissent. Les organisations comme la vôtre sont donc confrontées à une double question : Comment éviter ces risques (prévention) et comment les gérer (risk management) ?

Partant de ce constat, Ethias souhaite vous apporter des solutions au travers d'Ethias Services.

Plus d'informations: cliquez ici

Notre filiale Ethias Services a pour objectif de fournir à votre organisation une gamme complète de solutions allant au-delà de l'assurance (#beyondinsurance), et notamment dans les domaines de la formation et de la gestion des risques.

Dans ce cadre, Ethias Services vous propose des formations en présentiel en mai et juin sur le thème de l’incendie. Ces formations payantes sont données pendant toute une journée par Bruno Lejeune, expert Incendie reconnu pour ses connaissances et compétences.

Accéder simplement et rapidement à notre catalogue.
Cliquez sur le bouton « Business Solutions+ » dans la partie gauche de la page d’accueil d’Extranet.

Le printemps est de retour et vive les activités extérieures. Nos enfants reprennent le chemin des aires de jeux publiques. En tant qu’exploitant d’aires de jeux, vous êtes légalement responsables de l’entretien périodique et des réparations des modules mis à disposition du public.

Cette obligation découle du Code du  bien-être au travail(*). En tant qu'employeur, vous devez en effet recenser périodiquement les risques d'incendie possibles et déterminer leurs conséquences éventuelles. Vous devez également prendre les mesures de prévention matérielles et organisationnelles pour limiter au maximum ces risques.
(*)Code du bien-être au travail, Livre III, Titre 3, Prévention des incendies sur les lieux de travail.

Conseils et mesures à prendre avant son arrivée :

• Si possible, rentrez les voitures et autres engins à moteur dans un garage. Ne les garez surtout pas sous un arbre.

• Fermez toutes les fenêtres et les portes des bâtiments communaux, des écoles, des établissements sportifs, ....

• Vérifiez régulièrement l'état des toits et des cheminées. Vérifiez que les gouttières ne sont pas bouchées. Ne montez évidemment jamais sur le toit pendant un orage ou une tempête !

• Rentrez tout ce qui pourrait être emporté par le vent (arrimer le matériel utilisé sur les chantiers).

• Si vous le pouvez, limitez vos déplacements.

• Enlevez les branches mortes des arbres.

• Evitez les accès aux parcs et forêts.

Des dégâts quand même ?

Déclarez-les via Ethias Connect/Extranet https://lnkd.in/ezRS3t_f
OU contactez votre inspecteur https://lnkd.in/eh8_wQhq.        

Vos travailleurs ont récemment vécu une expérience traumatisante au travail ou dans leur vie privée ? Cela aura une incidence sur leur résilience, leur motivation et leur efficacité. C'est pourquoi il est très important qu'en tant qu'employeur, vous agissiez rapidement et accompagniez pleinement vos travailleurs durant cette période difficile.
Saviez-vous qu'Ethias Services pouvait vous aider ainsi que vos travailleurs grâce au programme "Employee Assistance Program", lequel est accessible 24/7 ?

Intéressés par nos solutions ? Contactez-nous au 04/220.31.31 ou consultez notre page web spécifique afin d'en savoir davantage:

https://solutions.ethias.be/fr/

#EAP #EthiasServices #MentalHealth #HR

A partir du 1er janvier 2022, les contrôles systématiques se feront en collaboration avec MEDICHECK et plus via les médecins-conseils Ethias.

Vous trouverez dans la rubrique  "documentation" disponible dans "Aide et assistance"  la démarche à suivre afin d’obtenir un rendez-vous via MEDICHECK et le document à utiliser en cas d’accident de travail.

Nous vous rappelons l’importance de prévenir Ethias immédiatement dès connaissance d’une procédure judiciaire devant le tribunal du travail à votre encontre.

Les défis et obligations légales auxquels votre institution est exposée sont nombreux. Grâce à nos solutions performantes et innovantes, nous pouvons vous aider à y faire face. De plus, en tant que client Ethias, vous bénéficiez de tarifs avantageux sur l’ensemble de notre catalogue.

Pour des raisons légales, le point 28 de la déclaration change.
Nous vous invitons à y être attentif lors des prochaines déclarations, surtout pour vos déclarations en attente.
Situation actuelle :
28. Catégorie professionnelle : agent définitif ; contractuel ; stagiaire ; agent APE ; bénévole : art. 60 ; autre ( à préciser).
Nouvelle situation :
28. Catégorie professionnelle : agent définitif ; contractuel ; stagiaire : formation pour un travail rémunéré ; autre (à préciser).

L’assurance du conducteur est une garantie facultative à souscrire en complément de l’assurance Responsabilité civile automobile obligatoire car les dommages subis par le conducteur ne sont jamais couverts par cette assurance.
Chez Ethias, l’assurance du conducteur couvre les blessures et le décès du conducteur en cas d’accident en tort ou seul en cause jusqu’à € 1 500 000 par sinistre (pour les véhicules à quatre roues).
Suite à une étude qualitative menée par Test Achats en 2020, l’assurance du conducteur d’Ethias a reçu le label « Meilleur du test » ! (Budget & Droits – Novembre – Décembre 2020). L’étude a comparé les produits de 19 compagnies.

En savoir plus : https://www.ethias.be/pro/fr/blog/assurance-conducteur-label-meilleur-du-test-testachats.html

Découvrez dans cette vidéo comment déclarer en ligne les sinistres en Accident du travail des membres de votre personnel, consulter ces sinistres à tout moment et accéder à des outils de prévention très utiles.
Lien YouTube    https://www.youtube.com/watch?v=8-6KvCGO8eE

Secteur privé : La déclaration d’accident du travail change et le certificat médical de premier constat aussi !
La notion de travail adapté est prise en considération dans le formulaire de déclaration sinistre.
Nous vous invitons à y être attentif lors de vos prochaines déclarations.

Nouvelle adresse pour l’envoi de vos courriers à Ethias  (Service Accident du Travail): 
Boîte postale 10036
1070   Bruxelles/Brussel

Le siège social d’Ethias demeure rue des Croisiers 24 à 4000 Liège

Les statistiques de FEDRIS le démontrent ; les accidents sur le chemin du travail augmentent d’année en année.  Ainsi le nombre absolu d'accidents sur le chemin du travail a augmenté de 8,4 % en
2019 par rapport à 2018.
Tout comme les années précédentes, les accidents sur le chemin du travail engendrent des suites plus graves. Le pourcentage d'accidents avec incapacité permanente prévue s'élève à 11,9% (11,3% en 2018) pour les accidents sur le chemin du travail. (1)

Les victimes d’un Accident du travail peuvent désormais suivre et gérer leur dossier sinistre en ligne. Ce nouveau service est gratuit et sécurisé.

Ces contrôles ne peuvent se faire que sur rendez-vous afin d’éviter la présence de trop nombreuses personnes dans les salles d’attente.

Les mesures sanitaires en cours doivent évidemment s’appliquer dans le cadre du contrôle spontané (port de masque obligatoire, lavage des mains, distance physique).

Les victimes devront prendre préalablement contact avec le cabinet du médecin-conseil afin de convenir d’un rendez-vous.

La priorité pour Ethias reste de fournir un service à nos affiliés en respectant toutes les consignes de sécurité imposées par la crise.

Ethias a remporté le Trophée Decavi de la meilleure assurance « Accident du Travail » pour la 2e année consécutive, grâce à ses nombreux services aux victimes comme AssurPharma, AssurKiné, un programme de réinsertion professionnelle…

Mais ce n’est pas tout : Ethias a aussi remporté le trophée Decavi « Digital ».

Consultez la FAQ

Consultez le Blog

Dans le contexte actuel, Ethias vous invite à privilégier les contacts téléphoniques ou par courriel avec votre inspecteur/account manager ou avec nos collaborateurs afin de lutter tous ensemble contre la propagation du virus covid-19.

La présente note vise à établir une synthèse des conditions pour qu‘un travailleur victime d’un accident pendant qu’il télétravaille puisse bénéficier de la réparation prévue par la législation sur les accidents du travail.

Lors de l'encodage d'un accident du travail, pouvez vous si possible mentionner le numéro de GSM (ou numéro de téléphone) de la victime: Dans le secteur public (loi '67) via la zone 34, dans le secteur privé (loi '71) via le point 11 de la déclaration. Cela pourrait, si nécessaire, faciliter les contacts avec les victimes.

Le fait de contracter le coronavirus peut-il être considéré comme un accident du travail ?

Nous vous rappelons que lorsque vous nous transmettez un document via l’onglet communication d’un sinistre, il n’est plus nécessaire de nous transmettre la pièce par courriel ou voie postale. (Hormis les demandes de remboursement de frais médicaux qui doivent toujours nous parvenir en original par voie postale).

En accidents du travail différents formulaires, disponibles sur extranet, vous permettent de nous adresser des informations de manière simple et rapide.  Notamment, les prolongations d’incapacité de travail ou la reprise du travail sont à encoder via l’onglet période d’incapacité. Vous ne devez alors pas nous adresser les certificats d’incapacité par scan ou courrier et pouvez donc les conserver dans votre dossier.  Un gain de temps pour vous !

Depuis le 1er janvier 2020, les personnes étant employées dans le cadre de « petits statuts » sont couvertes en cas d’accident du travail afin que leur protection, au travail ou sur le chemin du travail, soient améliorée.

A partir du 01 janvier 2020, la communication du numéro de compte bancaire de la victime devient une zone obligatoire dans la déclaration d’accident sur Extranet ce qui nous permettra d’accélérer l’indemnisation des victimes.
Merci d’en tenir compte au moment de l’encodage d’une déclaration.  

Vous avez peut-être reçu un courrier de Fedris concernant « BelEESSi et le traitement des demandes en réparation pour risque professionnel dans le cadre des Règlements européens ».

Nous vous invitons à indiquer, si possible,  le numéro de compte bancaire de la victime dans la déclaration de l'accident. Ainsi, le règlement du dossier pourra s’effectuer plus facilement

Nous vous recommandons de demander aux parents d’élèves de vous communiquer leur numéro de compte bancaire au début de l’année scolaire. Ainsi, si leur enfant devait être victime d’un accident scolaire, vous pourriez mentionner ce numéro de compte bancaire dans la déclaration d’accident et le remboursement des frais pourrait s’effectuer plus rapidement.

Votre travailleur sera alors indemnisé par sa mutuelle sous le régime maladie. Vous ne devez donc plus lui maintenir d’indemnités une fois la période de salaire garanti écoulée.

Dans les prochains jours,  l’hyperlien que vous recevez par E-Mail en cas de nouvelle correspondance sur l’extranet vous redirigera vers cette page :

Meilleure assurance accident du travail 2019.

Au-delà des services classiques proposés dans le cadre de cette assurance obligatoire pour tout employeur du secteur privé et facultative pour les institutions publiques, Ethias offre depuis 2018, à ses assurés victimes d’accidents du travail un programme d’accompagnement et de réinsertion professionnelle unique en Belgique. En association avec Prorienta en Wallonie et Emino VZW en Flandre, la victime, son quotidien et son avenir sont mis au centre de nos préoccupations.

Merci de prendre note des conseils suivants

Extranet est le site sécurisé de gestion en ligne des sinistres et des contrats mis à disposition des collectivités et des entreprises. Il leur offre de multiples possibilités et participe à une gestion rapide et de qualité.

Dans tous les dossiers où la  victime est déclarée guérie, quelle que soit la durée de l’incapacité temporaire de travail, il est essentiel qu’en qualité d’employeur vous confirmiez et signifiez cette guérison à la victime.

 Ce simulateur permet de travailler sur tous types d’environnement (route, agglomération, autoroute, piste) avec des conditions météorologiques différentes (nuit, beau temps, neige, brouillard, pluie…). Il permettra aux 800 ambulanciers de la Croix-Rouge d’être encore mieux formés à leur tâche, tout en donnant plus de place à la prévention des risques et à la conduite économique. A terme, les formations sur simulateur seront également proposées aux autres services de secours du pays dont les clients d’Ethias.

Cela fait maintenant quelques années que vous bénéficiez de 10 rapports types pertinents en matière de prévention ou de gestion des AT dans votre extranet Ethias au niveau de l’application « Profil de vos accidents ».
Nous vous invitons à les (re)consulter car ils viennent d’être complétés de nouvelles informations et présentent de nouveaux graphiques et tableaux.

AssurPharma est le nom du projet de collaboration entre les pharmaciens belges et les assureurs. Si des médicaments doivent vous être remboursés dans le cadre d'une assurance hospitalisation, d'une assurance couvrant les frais ambulatoires ou d’une assurance accidents du travail, cette collaboration vous permet de faire envoyer automatiquement vos attestations BVAC par voie digitale à l'assureur depuis la pharmacie. Moins de paperasserie afin de vous offrir davantage de confort.

Assurpharma.be

Le chemin du travail s’entend du trajet normal que le travailleur doit parcourir pour se rendre de sa résidence au lieu de l’exécution du travail, et inversement. La victime doit prouver l’existence d’une lésion et d’un événement soudain survenus sur le trajet normal du travail.

Notre politique en matière de Vie privée et de confidentialité évolue. Nous souhaitons ainsi vous aider à mieux comprendre les informations que nous recueillons et la façon dont vous pouvez les contrôler.
 
Aucune modification ne va être apportée à la manière dont nous traitons vos informations personnelles. Vous bénéficierez toujours du plus haut niveau de sécurité et de confidentialité. Nous souhaitons simplement être transparents sur nos pratiques et vous informer sur vos droits. Nous profitons de l'entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ce 25 mai 2018 pour introduire des améliorations au bénéfice de nos assurés.

Dans un souci d’efficacité et de rapidité de traitement, tous les sinistres qui concernent les polices « Auto » doivent, prioritairement, être déclarés par e-mail sur l’adresse : autofleet@ethias.be

Vous-êtes assuré contre les accidents du travail chez Ethias ?

Pour la plupart des victimes d’accident du travail, le retour au boulot est naturel, automatique. Mais pour d’autres, la reprise du travail nécessite soit une adaptation de leur job soit carrément une réorientation professionnelle.

En date du 27 décembre 2017 l’assemblée générale d’Ethias Droit Commun agréée sous le no 0165 a opéré la transformation de l’objet social de l’association et validé le transfert des activités d’assurance à Ethias SA.  

 Pourquoi privilégier les messages via EXTRANET ?

  Encodage des salaires en accident du travail dans le secteur public.

Dès à présent, en cas d’accident du travail, Ethias offrira un service supplémentaire aux bénéficiaires : AssurKINE. Grâce à ce service, Ethias rembourse directement le  kinésithérapeute.  On ne devra donc plus envoyer d’attestation de soins par courrier pour obtenir le remboursement des soins. 
 

Comme vous le savez, depuis le 6 mars dernier, Ethias, dans un vaste plan de digitalisation, met gratuitement à disposition des victimes d’accident du travail un système de remboursement automatique des frais pharmaceutiques.

Afin que les victimes puissent être rapidement remboursées, nous vous prions de renseigner systématiquement le numéro de compte bancaire de la victime dès l’encodage de la déclaration d’accident.

Pour plus d’explication de la procédure Assurpharma, cliquez sur le lien ci-dessous.

https://www.ethias.be/pro/fr/blog/assurpharma.html

Comme vous le savez, depuis le 6 mars dernier, Ethias, dans un vaste plan de digitalisation, met gratuitement à disposition des victimes d’accident du travail un système de remboursement automatique des frais pharmaceutiques.

 
Afin que les victimes puissent être rapidement remboursées, nous vous prions de renseigner systématiquement le numéro de compte bancaire de la victime dès l’encodage de la déclaration d’accident.

Pour plus d’explication de la procédure Assurpharma, cliquez sur le lien ci-dessous.
https://www.ethias.be/pro/fr/blog/assurpharma.html

Sauviez-vous qu’en Accidents de travail, 90% de la correspondance aux employeurs n’est plus envoyée via courrier normal mais via Extranet, et ce depuis 2014?

Dorénavant, en cas d’accident du travail, vous ne devrez plus envoyer d’attestation papier pour obtenir un remboursement de vos médicaments. Ethias est le premier assureur à faire bénéficier ses assurés, dans le cadre des accidents du travail, de la transmission électronique des frais pharmaceutiques : Assurpharma !

Lorsque MEDEX vous communique sa décision relative aux périodes d’arrêt de travail qu’il reconnaît, il est nécessaire de nous en informer.

04/220.35.00 ou g-extranet.fr@ethias.be

Afin de mieux répondre à la demande croissante de support technique des utilisateurs Extranet, un Helpdesk Extranet général à été mis en place.

Celui-ci sera opérationnel à partir du 04/01/2016 et sera joignable au numéro 04/220.35.00 ou via l’adresse mail g-extranet.fr@ethias.be

 et celui-ci est qualifié d’« accident grave » ! Que faire ?

   ...

Pour un remboursement rapide.

Pour tout savoir sur les différentes étapes de gestion d’un dossier accident du travail.

Comment encoder !

Si vous souhaitez bénéficier de ce service, veuillez compléter électroniquement le formulaire et nous le renvoyer à l’adresse ebillingcoll@ethias.be avant le 15/11/2015 afin que nous puissions traiter votre demande (pour les factures 2016).

Que faire ?

Que devez vous faire ?

Les documents scannés dans les dossier sinistres sont désormais visualisables via l'onglet "mémo" dans la page de consultation du sinistre. 

Nouveau mode d'emploi interactif pour la gestion des accidents du travail (film)

Ethias Droit Commun - Rapport annuel 2014 

Quel est l’intérêt d’aller sur notre site ?

En application de l’A.R. du 07/05/2013, les données du règlement des dossiers « accidents du travail » doivent obligatoirement être communiquées via des flux électroniques (projet Publiato).

Attention, des problèmes pourraient survenir lors de l'encodage d'une déclaration d'accident scolaire.  Afin d'éviter cela, supprimez les fichiers temporaires de votre navigateur.  Une fois ces fichiers supprimés, la déclaration fonctionnera parfaitement.

Merci pour votre compréhension

Bonne nouvelle, notre nouvel outil de reporting des accidents de travail appelé « Profil de vos accidents » est à votre disposition sur notre extranet dans la rubrique « prévention »

Depuis le 1er juillet 2014, l’employeur est légalement obligé de notifier lui-même les guérisons sans séquelles lorsque la période d’arrêt de travail est inférieure à 30 jours. 

Nouveau sur Extranet : possibilité d’ajouter des pièces jointes

Joignez des annexes à vos déclarations de sinistres ainsi qu’à vos messages en ligne dans le cadre de la gestion de vos contrats et de vos sinistres.

Non seulement vous gagnerez du temps et de l’argent en économisant les frais d’envoi !